采购管理 > 事务 > 采购账单
1. 功能
1.1 查询采购账单
1.2 查询待开票的采购收货单
1.3 创建采购账单,通知供应商开票
1.4 修改开票价
1.5 修改开票价-价差
1.6 释放采购账单
1.7 整单折扣
1.8 开票折扣审批流程
2. 操作
2.1 查询采购账单
说明:选择工厂、供应商等信息,点击“查询”按钮
2.2 查询待开票的采购收货单
说明:选择工厂、供应商等信息,点击“查询”按钮
注意:在下图中黄色的部分表示无法创建采购账单,在创建采购账单之前,必须保证物料的价格为非暂估价,且采购收货单已经审核通过
2.3 创建采购账单
说明:勾选需要创建账单的物料明细,输入开票数,点击“创建”按钮
2.3 创建账单成功
说明:创建完成之后,注意核实一下账单信息,如,合计开票数,合计金额等是否正确
2.4 修改开票价
说明:查询出需要创建账单的订单,然后点击“导出”按钮,系统会导出一份EXCLE表格
开票价:在页面显示的开票价不是手动输入的开票价、系统会反算一次,开票价=总金额/数量,然后四舍五入
2.4.1 修改开票价-Excle
说明:在Excle表格中找到需要修改开票价的物料,在开票价那列输入新的开票价,然后再“是否开票”处,输入“Y”;然后再导入Excle表格
注意:费用采购与常规采购不可同时开票,否则提示异常
2.5 修改开票价-价差
说明:导入Excle表格之后,在系统中开票价变为修改的开票价,如,0.9,且系统中会显示一列“价差”,即价差=单价-开票价
2.5.1 修改开票价-完成
说明:确认账单,点击“创建”按钮,注意核实账单信息
2.6 释放采购账单
说明:核实账单信息无误,点击“释放”按钮,通知供应商开票
2.7 整单折扣
说明:创建账单后,如果需要折扣,可以在“整单折扣”输入折扣金额,调整此账单的金额
2.8 开票折扣审批流程
说明:在创建采购账单后,如果账单中存在折扣,且折扣不小于0.1元,可以启用审批流程,带出审批单