采购管理 > 事务 > 采购账单

1. 功能

1.1 查询采购账单

1.2 查询待开票的采购收货单

1.3 创建采购账单,通知供应商开票

1.4 修改开票价

1.5 修改开票价-价差

1.6 释放采购账单

1.7 整单折扣

1.8 开票折扣审批流程

2. 操作

2.1 查询采购账单


说明:选择工厂、供应商等信息,点击“查询”按钮

Bill__mp--ModuleType-POHome

2.2 查询待开票的采购收货单


说明:选择工厂、供应商等信息,点击“查询”按钮

注意:在下图中黄色的部分表示无法创建采购账单,在创建采购账单之前,必须保证物料的价格为非暂估价,且采购收货单已经审核通过

Bill__mp--ModuleType-POSelect

2.3 创建采购账单


说明:勾选需要创建账单的物料明细,输入开票数,点击“创建”按钮

Bill__mp--ModuleType-POUpdate

2.3 创建账单成功


说明:创建完成之后,注意核实一下账单信息,如,合计开票数,合计金额等是否正确

Bill__mp--ModuleType-POSuccess

2.4 修改开票价


说明:查询出需要创建账单的订单,然后点击“导出”按钮,系统会导出一份EXCLE表格

开票价:在页面显示的开票价不是手动输入的开票价、系统会反算一次,开票价=总金额/数量,然后四舍五入

Bill__mp--ModuleType-POOut

2.4.1 修改开票价-Excle


说明:在Excle表格中找到需要修改开票价的物料,在开票价那列输入新的开票价,然后再“是否开票”处,输入“Y”;然后再导入Excle表格

注意:费用采购与常规采购不可同时开票,否则提示异常

Bill__mp--ModuleType-POExcle

2.5 修改开票价-价差


说明:导入Excle表格之后,在系统中开票价变为修改的开票价,如,0.9,且系统中会显示一列“价差”,即价差=单价-开票价

Bill__mp--ModuleType-POIPV

2.5.1 修改开票价-完成


说明:确认账单,点击“创建”按钮,注意核实账单信息

Bill__mp--ModuleType-POSuccess

2.6 释放采购账单


说明:核实账单信息无误,点击“释放”按钮,通知供应商开票

Bill__mp--ModuleType-POSumbit

2.7 整单折扣


说明:创建账单后,如果需要折扣,可以在“整单折扣”输入折扣金额,调整此账单的金额

Bill__mp--ModuleType-POzhekou

2.8 开票折扣审批流程


说明:在创建采购账单后,如果账单中存在折扣,且折扣不小于0.1元,可以启用审批流程,带出审批单

Bill__mp--ModuleType-POSP

3、注意项

3.1 创建采购账单,要求物料的价格非暂估价,且收货单已审核

3.2 索赔优先开票,在开票时,如果供应商存在索赔单,需要把索赔单优先开票

3.3 负数优先开票,在开票时,如果同一个物料存在负数未开票,需要把负数的优先开票

3.4 开票折扣审批流程,在创建采购账单时,如果账单中存在折扣,且折扣不小于0.1元,可以启用审批流程,带出审批单

3.5 费用采购与常规采购不可同时开票,否则提示异常

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