采购管理 > 订单 > 采购单
1. 功能
1.1 下达采购/委外/客供订单
1.2 查看或者编辑采购订单信息
1.3 取消采购订单
1.4 邮件通知,采购单邮件通知供应商
1.5 颜色提示
1.6 打印采购单
1.7 导出采购单
2. 操作
2.1 新增采购单
说明:选择采购类型、采购路线、采购时间,输入需要采购的物料的订单数量等信息,确认之后,点击“创建”按钮
2.2 查询采购单
说明:输入查询条件,根据订单号,路线,订单类型、创建时间、创建人等信息,找到所需要的订单
2.3 查看采购单
说明:在找到采购单后,点击“查看”选项,进入采购单,确认订单信息是否有误,如所要采购的产品与订单数是否对应,采购时间、收货地址是否正确等
窗口时间:供应商送货到仓库时间
开始时间:供应商开始送货时间
2.4 释放采购单
说明:在核实订单信息后,如确认无误,点击“释放”按钮,即表示供应商可以安此订单发货
2.5 订单完工
说明:订单释放之后,在订单页面是没有取消选项的,如果有特殊情况,需要取消,可以输入取消理由,点击“取消”
3. 注意项
3.1 采购单可查看价格控制
配置:
采购管理>设置>采购路线,配置订单模板(价格)
采购管理>设置>采购路线,勾选显示价格
访问控制,配置“页面权限>基础数据操作>订单显示采购价格”两种权限控制方式:
有“采购价格单”权限,可以看导出Excle订单的价格
或者有“页面权限>基础数据操作”,“订单显示采购价格”的权限
3.2 颜色提示
3.2.1 窗口时间红色:表示订单已逾期
3.2.2 状态红色:表示采购订单部分发货
3.2.3 状态紫色:表示采购订单部分收货
3.3 状态提示
3.2.1 创建:表示未确定的订单,未下达供应商的订单,可以再编辑,删除
3.2.2 释放:表示已确定订单,并订单已下达供应商,此状态下的订单可以取消
3.2.3 执行中:表示订单已发货